Pensar no custo operacional de uma empresa é uma ótima forma de começar bem o negócio. Se você ainda não fez esse exercício, ou não sabe como separar esses custos, essa é uma boa oportunidade para fazer isso.
Basicamente, o custo operacional de uma empresa é toda a despesa gerada para operar um negócio. É o custo dos recursos usados por uma organização para continuar funcionando.
Com essas informações em mãos fica mais fácil identificar oportunidades para melhorar os processos e economizar dinheiro.
Os custos operacionais podem ser divididos em categorias, que separamos em tópicos. São eles:
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- Custos operacionais fixos
- Custos operacionais variáveis
1. Custos Operacionais Fixos
Os custos operacionais fixos são os que não mudam com a queda e aumento de vendas ou produtividade, e precisam ser pagos independente da performance da empresa.
Por exemplo, uma empresa precisa pagar o aluguel pelo aluguel do espaço da fábrica, mesmo que ela não produza ou realize vendas. Veja alguns exemplos de custos operacionais fixos:
- Aluguel
- Salários
- Seguro
- Publicidade
- Segurança
- Manutenção
- Limpeza
- Material de Escritório
Os custos operacionais fixos ajudam a alcançar economia de escala, ou seja, quando os custos de produção são distribuídos por um grande número de bens produzidos.
A economia de escala é o que permite grandes fabricantes venderem os mesmos produtos dos pequenos a um preço menor.
No entanto, o uso do princípio de economia de escala pode esbarrar no limite dos custos fixos, o que pode gerar uma demanda pelo aumento dos custos fixos para garantir o crescimento de produção.
2. Custos Operacionais Variáveis
Os custos operacionais variáveis, como o próprio nó já diz, são aqueles que variam junto com a produção. Se a produção aumenta, os custos aumentam, e se a produção cair, os custos também vão diminuir.
Vamos olhar de perto alguns custos operacionais variáveis:
- Comissões por venda
- Custo de matéria prima
- Eletricidade (caso você use uma máquina)
- Transporte de produtos
Você pegou a ideia? Com isso podemos separar os custos em duas categorias e realizar um bom controle orçamentário.
Obs.: empresas com mais custos fixos do que custos variáveis são consideradas menos voláteis.
Também existem os Custos Operacionais Semi-variáveis. Ele é um custo que não pode ser enquadrado totalmente em uma única classificação.
Por exemplo a hora-extra. Você tem um custo fixo com o salário, mas caso a empresa precise de mais horas de trabalho para aumentar a produção temporariamente ela pode realizar esse pagamento aos trabalhadores.
Como é a configuração dos custos operacionais da sua empresa? Ela é volátil? Se você não sabe, então vamos descobrir. Coloque no papel os gastos para classificá-los em fixos, variáveis ou semi-variáveis.
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